Inhalt
Allgemein
Über das Notizfeld können Sie zu jedem Datensatz und zu jedem
Journaleintrag mit Rufnummer Notizen anlegen. Bei Anrufen werden dann
jeweils die zugehörigen Notizen angezeigt.
 |
Zur Strukturierung fügen Sie einfach per Kontextmenü vor jede
Notiz den aktuellen Zeitpunkt ein. |
Hyperlinks in den Notizen
Ab der Version 2.1.083 werden auch Hyperlinks in den
Notizen unterstützt. Zum Erstellen eines Hyperlinks genügt es, die
entsprechende Datei aus dem Datei-Explorer auf die Notizen zu ziehen.
Per Doppelklick können Sie die Datei anschließend öffnen.
Tipp: Um eine URL aus der Eingabezeile des Internet-Explorer in die
Notizen zu übernehmen, ziehen Sie das Icon am Beginn der Eingabezeile
einfach auf die Notizen.
Ablage/Speicherort
der Notizen
In der Grundeinstellung werden die Notizen jeweils
in einer Textdatei im Arbeitsverzeichnis gespeichert.
- Notizen zu einem Datensatz werden dabei Ordner-bezogen im
Unterordner "folders\ORDNERNAME\notes\" gespeichert.
Der Dateiname ergibt sich aus dem Inhalt der Namens-Spalten des Datensatzes
mit dem Präfix "CallNotes_" und enden auf ".txt", z.B. "CallNotes_MaxMustermann.txt".
- Notizen zu einer Rufnummer (ohne Datensatz) werden im
Unterordner "notes" gespeichert.
Für alternative Speicherorte siehe "Gemeinsame Notizen".
Gemeinsame
Notizen (Gruppenarbeit)
Wenn Sie auf mehreren Arbeitsplätzen gemeinsame Notizen
bearbeiten wollen, dann sind diese an einer "zentralen" Stelle
abzulegen. Die Anwendung bietet dafür zwei Varianten:
- Sie verwenden eine verknüpfte Datenbank mit Schreibzugriff und
mit Memo-Feldern zu jedem Datensatz. Diese Variante wird für
ODBC-Datenquellen (z.B. Access) und für öffentliche Exchange-Ordner
unterstützt.
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, dann können Sie über das [Kontextmenü des Ordners > Eigenschaften > Eigenschaften > Notizfeld]
das Memo-Feld des Ordners mit dem Notizfenster
verbinden.
- Wenn die Voraussetzungen von 1. nicht gegeben sind, dann können
Sie die Notizen in einem gemeinsamen Netzwerkverzeichnis ablegen.
Hinweise dazu finden Sie unter: Netzwerkinstallation.
Konfiguration
Die Konfiguration der Notizen können Sie über das Hauptmenü [Optionen >
Notizen] oder über das
Tab-Kontextmenü "Konfiguration-Notizen" öffnen.
Hilfe zur Notizen-Konfiguration...
|